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支票如何管理

支票如何管理

支票如何管理

1、存在空白支票的企业,必须明确指定专人妥善保管,要贯彻票、印分管的原则,空白支票和印章不得由一人负责保管。这样可以明确责任,形成制约机制,防止舞弊行为。 

2、单位撤销、合并、结清账户时,应将剩余的空白支票,填列一式两联清单,全部交回银行注销。清单一联由银行盖章后退交收款人,一联作清户传票附件。

3、要严格控制携带空白支票外出采购。对事先不能确定采购物资的单价、金额的,经单位领导批准,可将填明收款人名称和签发日期的支票交采购人员,明确用途和款项限额,使用支票人员回单位后必须及时向财务部门结算。

4、支票应由财会人员或使用人员签发,不得将支票交给收款人代为签发。支票存根要同其他会计凭证一样妥善保管。不准签发空头支票或印章与预留银行印鉴不符的支票,否则银行除退票外还要按票面金额处以不低于1000元的罚款。对屡次签发的,银行根据情节予以警告、通报批评,直至停止向收款人签发支票。

5、支票结算仅限于同城或指定票据交换地区使用。

6、签发支票应使用蓝黑或碳素墨水填写,未按规定填写,未能避免改冒领的,由签发人负责。

7、已签发的现金支票遗失,可以向银行申请挂失。挂失前已经支付的,银行不予受理。已签发的转账支票遗失,银行不受理挂失,可请求收款人协助防范。

8、委托收款背书的方法是,未经背书转让的持票人(即支票上载明的收款人)向开户银行办理委托收款时,应在转账支票背面左起第一个“背书人签章”栏内填写委托收款字样和并签章,同时,在该背书栏上面的被背书人栏填明开户银行。如系经背书转让的支票,应在支票背面或粘单上的量后,背书人右侧的背书人签章栏内比照前次模式作成委托收款背书。主动付款不需作委托收款背书。

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