受控文件编号怎么写

受控文件编号编写方法：　

1、先确定公司的规模和文件的繁简，制定《文件管理程序》

2、受控文件编号可以根据公司英文字母缩写+文件类别（英文缩写）+部门英文字母缩写+顺序号

3、也可以再第2点内容的部门英文字母缩写前加上文件层次，比如三层文件（03）等

4、受控文件的版本按照英文字母A、B、C等顺序进行，文件更新或变更时改版时变化

5、受控文件需要加盖受控文件字样，把握文件发放和回收情况，保证文件的更新和有效性文件类别有：技术标准、作业指导书等部门缩写有：人力资源部（HR），质量管理部（QM），财务部（EM）等 质量体系受控文件编号编写需要保证文件的可追溯性和可快速查找