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怎样跟客人解释货期延误最得体

怎样跟客人解释货期延误最得体

怎样跟客人解释货期延误最得体

出现供货商交货延迟的时候,要第一时间弄清楚是什么原因导致延迟的,并且跟客户表达歉意,真诚沟通,相信很多知情达理的客户也会理解,沟通在这个过程中非常重要。

一般而言,交货延迟包括多种原因,比如原材料供应不够及时、生产计划变更、质量把控不到位需要返工等等,出现问题的时候就要正视问题,在弄清楚原因后,第一时间跟客户沟通,比如告诉客户“实在抱歉,因为当地工业用电线路系统升级,停电导致一部分产品无法正常交货,我们向您致以诚挚的歉意。相信延迟XX天后肯定能够出货。”、“实在抱歉,原材料供应不足,我们会尽快补充到位,希望您能够理解。”……这些诚意的话语,合情合理的理由会打消客户的怒火,愿意再多给一点时间交货。

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