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做事情提前做準備的好處

做事情提前做準備的好處

做事情提前做準備的好處

實現自己目標的路途上,有的人會感到磕磕絆絆各種不順利,而有的人則順風順水,好像一切都在掌握之中。之所以有這種差別,就是因爲後者比較善於提前做好計劃,提前做計劃的重要性是什麼

提前做計劃是實現自己目標的一個重要環節,它的重要性在於可以提前準備好各種突發情況的應對措施,以及提前安排好自己什麼時候做什麼事,這樣不但能夠在推進目標的過程中更加有條理,在遇到難題時還有了很好地備選方案。

做事情提前做準備的好處

做好準備工作的好處太多了,做事情前的準備工作是相當重要的。做任何一件事情,如果前期的準備工作做好了,那麼做事情的效率也會提高,同時不會造成人力、物力和財力的浪費,更不會造成成本的提高,做事效率也不會降低。同時對後期的進展也有幫助。

做事情提前做準備的好處

第一個好處,有緊急事情發生的時候,就可以不用手忙腳亂,也不用請假。這樣做足以給他人留下好印象,這個人是個懂得未雨綢繆的人,有事情交給他足以讓人安心。

比如:老師安排我以後幫他管理社羣,每天晚上八點要上課,而我必須把當天的PPT在下午六點鐘之前提交給他。原本我應該提前一天做準備,提前提交給他讓他有充裕的時間做修改。但是因爲我不懂這個道理,只傻乎乎地認爲當日事只能當日完成。所以我每天都是準時準點給他的PPT。這種穩定的現象直到某一天我突然臨時有事,來不及做PPT,就只能硬着頭皮向老師請假。結果,老師因爲沒有PPT,講課的內容質量不如之前。可如果我提前做好準備,當我某一天有事情發生的時候,就不至於影響自己也影響老師。

第二個好處,有目標性,更易繼續工作。

我有一位同事,每天上班的第一件事情,就是檢視留下的備忘錄。然後在本子上記錄今天的工作安排:今日必須完成的事情及需要提前準備的事情。就好像現在明明9月份,她會利用她的休息時間將十月份的工作計劃做好,緊接着做雙十一的促銷方案,並且這份方案會做好幾套備着。我經常問她:“明明時間還早那麼多,你幹嘛要考慮到那麼遙遠的時候”她也總是笑着說:“早點做方案可以早點把活動定下,這樣就有充裕的時間準備活動所需的物料和產品。比起臨時抱佛腳,未雨綢繆更能讓人做好工作。”因爲她對工作的這份熱情,老闆已經不止一次在會議上表揚她,並且讓我們都向她學習。

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