試卷銷燬的有關規定

（1）試卷管理人員對已保管期滿，擬銷燬試卷提出銷燬的初步意見，編造試卷檔案銷燬清冊。

（2）分管教學副院長組織有關人員對擬銷燬試卷檔案進行鑑定，填寫試卷銷燬清冊審批表。經過鑑定可銷燬的試卷需編造銷燬清冊，連同審批表並報送教務處備案。

（3）經鑑定批准銷燬的試卷檔案，必須送指定地點化爲紙漿不準出賣或做其它用銷燬試卷時，要有人監銷，並在銷燬清冊上註明“已銷燬”字樣和銷燬日期，監銷人要簽名蓋章。

（4）試卷銷燬清冊及審批表應妥善儲存，以便日後查詢。