資料管理的八個步驟

1、資料員負責所有工程資料的整理及收發 

2、開發資料由前期開發人員及時提供給工程部資料員，由資料員統一編號，統一歸檔

3、所有圖紙的接收由設計部執行，圖紙的發放工程部資料員統一管理、統一發放、統一記錄 

4、所有的工程變更洽商，由工程部資料員統一編號後，方可下發，並統一歸檔 

5、所有客户變更，由工程部、銷售部（招商部）資料員統一備案

6、所有涉及工程合同的，由預算部資料員統一編號、統一歸檔

7、工程部所對外部門發函，工程部資料員統一編號、統一發放、統一歸檔

8、工程部與子公司內部各部門的工作聯繫函，由工程部資料員統一編號、統一發放、統一歸檔

9、項目售罄後，資料員負責統一將工程資料移交給公司辦公室。

通過以下8個步驟，更實際的描述一下我在具體工作中資料整理的完整搭建過程。

第1步 用項目對信息進行橫向劃分

第2步 用需求來劃分筆記本和文件夾

第3步 按項目剪藏資料，並設立收集箱

第4步 工作筆記的日常管理

第5步 確定個人文件與共享文件的組織關係

第6步 讓完結的項目歸檔

第7步 為生活需求開設日記本

第8步 開設資料庫和課程庫

在過程中，我們也力求打通電子筆記軟件和文件夾的信息隔閡，構建起一個筆記本和文件夾的協作體系。