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買的火車票丟了要報銷怎麼補辦

買的火車票丟了要報銷怎麼補辦

買的火車票丟了要報銷怎麼補辦

未使用的火車票可以補票,已使用的火車票就補不了了。火車票丟失,是類似票據丟失的事件之一,畢竟行程可以考量,通過良好的溝通,還是可以正常報銷的。

一個單位如果財務正規管理的話,按照財務規範的要求,報銷管理費用的依據,一定是能夠證明事實發生的原始票據。所以火車票,是可以報銷您此次旅程的最有效票據。當然,如果丟失了,怎麼辦不能報了嗎那也未必,下面就是解決方法。

1、到您購票的網站或者對應的APP登錄購票時候用的賬户,在歷史資料裏面查詢當時的購票信息(目前互聯網已經標準化和普及化,這些基礎資料都可以在網上隨時互通並被查詢到)。把對應的購票信息,截屏,作為財務報銷的事實依據。

2、到火車站補票或者補一個證明。如果丟失了票又涉及報銷的事情,一定是坐過了火車,票丟了。這裏我要強調下,目前鐵路12306的新規定,就是火車沒做前20分鐘,遺失火車票是可以通過現場説明,掛失補票的。

但乘坐了以後,情況就不一樣了,這個就需要現場溝通與解釋。且鐵路的身份證信息留存數據有10天的時間限制,一般過了10天就什麼數據都沒有了。

3、當然,也許和鐵路溝通,協調的結果是不愉快的。有效的票據還是沒有拿到。那麼此時此刻,就要涉及到公司內部協調的問題了。

也就是説,到現在,我們沒有辦法給予這次報銷一個有效的原始憑證,但此次坐車是客觀事實,又確實需要報銷。那麼,就請與公司的財務部門及你的直接主管領導溝通吧。

好好説,一般領導會理解的。只是有些公司的規定和制度不同,所以會有不一樣的效果。一般會有對應的懲罰措施,畢竟丟失票據不是什麼值得鼓勵的事,所以有例如扣除報銷費用25%等措施。

但此時此刻,如果你的領導沒什麼反對,願意為你的此次行程背書,那麼你只需要寫一個情況説明,並註明車票丟失的現狀,讓直接領導簽字,然後去到財務處報銷。

擴展資料:

未乘車車票丟失補救辦法:

自2012年5月10日起,鐵路部門對這一政策作出了調整,乘客在購買實名制車票後丟失的,可以去火車站辦理掛失補辦手續了。

那麼怎麼辦理掛失補辦手續呢,其實掛失補辦的過程很簡單,不過乘客必須在票面發站停止檢票20分鐘之前去火車站辦理。辦理時,乘客需要提供購票時的有效身份證件原件、原車票乘車日期和購票地車站名稱等,工作人員確認無誤後,再重新購買一張車次信息相同的新車票。

乘客上車後,先要向列車長聲明情況,列車長確認原座位可以正常使用的,會開具客運記錄給乘客。乘客可以在到站後24小時內去火車站辦理退票手續,同時也會收取2元的退票手續費。

但是鐵路部門同時也規定在以下三種情況下是不能辦理掛失補辦的。1、超過規定時間提出的,也就是在票面發站停止檢票20分鐘之內或發車後提出的

2、原車票已經退票的

3、已經辦理了掛失補辦後再次提出的。

標籤: 火車票 補辦 報銷
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