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文控文員崗位職責

文控文員崗位職責

文控文員崗位職責

主要負責文件與資料的簽收發放和登記工作過期無效文件的作廢銷燬工作,受控文件的電腦化管理定期對文件進行有效性檢查文檔的日常管理和保管工作。

工作職責:

1.負責規劃、協調全公司文件、資料工作,對各中心/部門文件、資料工作進行監督、指導和檢查。

2.制訂和組織實施公司關於文件、資料工作的規章制度。

3.負責公司文件和有關資料的收集、徵集、整理、分類、鑑定、保管、保護、統計等工作。

4.嚴格執行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。

5.開展文件、資料宣傳、諮詢活動,做好文件、資料開放和利用工作,主動為公司各項工作和員工服務。

6.發揮文件資料的教育功能,將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一。

7.開展文件資料編研工作和信息開發交流工作,發揮文件資料的信息源作用。

8.組織公司各部門文件管理員的業務學習與培訓,負責指導他們的工作。

文控文員工作職責:

1.負責規劃、協調全公司文件、資料工作,對各中心/部門文件、資料工作進行監督、指導和檢查。

2.制訂和組織實施公司關於文件、資料工作的規章制度。

3.負責公司文件和有關資料的收集、徵集、整理、分類、鑑定、保管、保護、統計等工作。

4.嚴格執行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。

5.開展文件、資料宣傳、諮詢活動,做好文件、資料開放和利用工作,主動為公司各項工作和員工服務。

6.發揮文件資料的教育功能,將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一。

7.開展文件資料編研工作和信息開發交流工作,發揮文件資料的信息源作用。

8.組織公司各部門文件管理員的業務學習與培訓,負責指導他們的工作。

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