出庫單編號格式

出庫單格式

出庫單的內容

出庫單的格式一般以表格的形式呈現，主要包括的內容有編號、收貨單位或者提貨單位，在要求嚴格的情況下還要註明提貨的車輛的車牌號等，發貨方式也要標明，分別為自提、送貨或者代運等，貨品名、貨品型號、規格、數量、重量、單價、交易額以及買賣雙方、經手人、日期以及經手這些業務的部門或者客户單位的蓋章等主要內容。

出庫單基本格式

對於一般情況下簡單的出貨單的格式必須要包括單據名稱、編號和單號、日期、正文和底下標註這六大部分。出庫單一般包括的基本欄目有單號、部門編號、日期、出庫物品詳情、車間或部門蓋章和倉庫管理員簽字。

出庫單各聯次的作用

出庫單分為三聯式和四聯式兩種格式，在三聯式中第一聯為存根聯，用於以後備查第二聯一般為記賬聯，這些都是留給會計部門作為出庫產品的依據第三聯為保管聯，是用來作為出庫材料記明細賬依據。在四聯式中第一聯倉庫存根，第二聯保管員留存，第三聯倉庫記賬，第四聯提貨人留存(隨貨同行)。

出庫單的流轉程序

開具：出庫單一般是由企業的財務部門開具。

填寫：在填寫時一般是由倉庫保管員來直接填寫，並且做好記錄。

簽字：出庫單一般要逐一經過業務員，財務人員簽字、提貨人簽字，由提貨人憑此單至庫房找庫房找庫房保管員提貨，付貨同時保管員簽字。

審批：

1、公司要設立一個專職部門用電腦 打領料單，在系統裏材料出庫單直接制單，在對單據進行選擇後可以直接打印出來交給領料部門人員。

2、倉庫人員接到這張領料單後，在系統裏面點一下審核，這是第一次審核，倉庫庫存量發生變化，此時審核人是倉庫人員的名字。

3、財務部人員審核單據時可以製作'審核流'對這張單據進行第二次審核，這樣一來確保單據進行2次審核99%準確度。