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pmp項目管理五大階段

pmp項目管理五大階段

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1、啟動階段三件事兒:

第一,澄清項目目標,找準項目背後的問題所在

第二,找準項目干係人,特別是潛在的支持者和反對者,團結一切可以團結的力量

第三,風險評估,結合公司內外部的環境,做出風險預案。

2、計劃階段三件事兒:

第一,組建項目的核心小組,成員要能滿足項目對於經驗、技能和資源的要求。

第二,完成任務分解,跟據“橫向到邊,縱向到底”的原則,使項目的顆粒度足夠分解到個人或小組可完成、可測量的程度。

第三,設置進度安排,為各項任務設定責任人、完成時間並匹配所需資源。特別提醒注意的是,項目經理要有從公司外部整合資源(人及財物),以及適當“外包”項目工作的意識,要有超越公司邊界的全局意識。

3、實施階段三件事兒:

第一,帶好團隊,通過基於事和基於人的方式對團隊進行激勵

第二,管理項目進度,通過會議、文檔及相關的項目管理工作,使項目有序推進

第三,處理好溝通協作的問題,特別是跨部門、跨部門的溝通問題,爭取讓各方都能在協作中實現各自價值。這裏我想特別提醒一下,協作的基礎是價值共享,項目經理要爭取讓協作各方能夠獲得或物質、或榮譽、或情感上的回報,這樣的協作關係才持久。

4、控制階段三件事兒:

第一,識別計劃的偏離,判斷變化影響的是任務還是目標,因勢而變。第二,用好控制工作,包括費用表、人員負載量表等,使項目資源與項目進度相匹配。第三,設定並管理項目的里程碑,通過不斷實現“小”的勝利,來實現項目“大”的成功。

5、收尾階段三件事兒:

第一,總結匯報,通過有效的形式呈現項目成果,並做完整交付。

第二,項目覆盤,要深入分析項目目標、項目里程碑與最終成果之間的差距,分析得失,固化經驗。

第三,項目知識管理,不單單是資料留存,更重要的是知識流轉和應用。

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