為什麼公文上面要空那麼多

公文中，設置頁邊距（留白）的目的有三：

一是為了展示公文的嚴肅性，四周留白讓中間正文內容顯得莊重、正式

二是便於閲讀，視覺感較好

三是為了便於擬辦、批示。

公文中，關於頁邊距設置數值是有國標規定的。

據《黨政機關公文格式》 GB/9704-2012中，有：5.2.1 頁邊與版心尺寸 公文用紙天頭（上白邊）為 37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左 白邊）為 28mm±1mm，版心尺寸為 156 mm×225 mm。

上述規定中所説的“白邊”，即“頁邊距”的意思。在實際運用時，上白邊和左白邊，通常以37mm和28mm為準設置

公文可以分為上行文、下行文和平行文。上行文一般留有半葉空白，方便領導批示，也是一種禮貌！下行文和平行文留的空白少許。