企業函件怎麼做

(1)準確。商務信函的內容多與雙方的利益有着直接的利害關係，因而要完整、精確的表達意思，用於乃至標點符號都要做到準確無誤，以免造成不必要的麻煩。

(2)簡潔。在做到準確、周到的前提下，應用最少的文字表達真實的意思，不能拖沓宂長。

(3)具體。信函所要交待的事項必須具體明確，尤其要注意需要對方答覆或會對雙方關係產生影響的內容，絕不能語言不詳。

(4)禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式，以有利於雙方保持良好的關係。

(5)體諒。要學會換位思考，能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認同，有利於雙方達成有效的溝通。