專案資料員入門教程

1/6製作各種臺帳：一些企業單位的資料是非常多的，如建築單位、機械加工單位，圖紙會堆滿一個屋子，此時不要心慌，而是要穩下心來，制定各種臺帳，如：圖紙受控清單、檔案收發記錄、各種證書、採購合同清單等等，這些資料可用資料夾、檔案袋放置。

2/6多學辦公技能：作為資料員， 一些辦公軟體必須學會，OFFICE軟體是工作中最得力的助手，特別是要學會EXCEL的一些最基本的資料處理公式，如：排序、求和、計算平均數、求最大值和最小值等等。當然，還要學一些CAD、 PHOTOSHOP等軟體的簡單操作。

3/6圖紙資料編目：簡單清晰的目錄非常利於查詢、閱讀，所以資料員要學會給資料編制目錄，並輸入並工作表中，並且給對應的圖紙資料寫上頁碼，這樣當查詢時，只要按Ctrl+F便能直接查詢到圖紙資料啦！

4/6多做筆記：資料員的工作是非常多而雜的，所以一定要多做筆記憶 ，將需要完成的任務作便籤紙寫下來，貼在辦公桌前，解決一項就劃掉一項，這樣便能清晰、有條理地完成任務。

5/6少抱怨、少說話、多做事：作為一名新手資料員，面對紛雜的工作，一定要少抱怨、少說話、多做事抱怨不僅使心情變糟糕，而且會使領導覺得你辦事不力言多必失，作為一名新手，並不瞭解辦公室裡其他人，少說點話、多做點事情，是保護自己的最佳方式，而且會使人產生好感！

6/6多向老員工請教：進入一個新的環境，一定要與老員工處好關係，做人要低調，做事要細心，更不能談論別人的事非有不懂的問題，虛心地向老員工請教，切忌一開始就鋒芒畢露、處處計較，這樣的人往往幹不了多久！

資料員的日常工作就是對施工過程資料進行編制與收集，主要包括：

1、開工前的資料準備和整理2.編制收集基礎施工中的基礎資料資料3.編制收集專案主體施工資料4.編制收集專案裝修資料5.對竣工資料進行歸檔。