公文首行縮排磅值

新版《國家行政機關公文管理辦法》要求，首行縮排2字元，行距28

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公文模板中的正文行間距為28磅。

公文的種類不同，它的特定物件、目的、條件不一樣但是它們有明顯的共性，寫作時必須遵循這些共同規律。我們從多年寫作實踐中把它歸納為“20字訣”：符合政令，行文周嚴，格式規範，遵守規則，表述精當。

公文實用性強，要據此辦事，行文必須周嚴：

1、 結構嚴謹。公文一般有相對固定的格式，寫作時要把握特點，行止有序，自然、清晰、嚴謹。

正文一般分開頭、中段、結尾三部分：

開頭：開篇明意，簡述發文依據和理由或者目的、結論。通常有引據式、目的式、綜合式等寫法。覆文要引述來文日期和文號，長文可先提出要點。

中段：表述主要內容。根據辦文的目的、國家有關的政策，把情況、問題、要求闡述清楚。內容較多的，可分段寫，或用序數表明專案，以資醒目。常有並列式、遞進式、連貫式三種結構。

結尾：表述發文機關對檔案辦理的要求，或請求批覆，或要求執行，或提出希望，首尾呼應，結束全文。

2、 直筆表述：敘述情況，一清二楚彙報工作，實事求是表明觀點，態度鮮明提出要求，明確具體。平直，簡潔，明瞭。

3、 行文得體：對於不同的行文關係、行文方向，語氣上要有所區別。

4、 堅持一文一事(綜合性報告除外)。

擴充套件資料：

公務文書是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經過一定的處理程式形成和使用的書面材料，又稱公務檔案。無論從事專業工作，還是從事行政事務，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務，以保證協調各種關係，決定事務使工作正確地、高效地進行。

明確行文關係，嚴格按照行文規則辦文：

1、 要按辦文意圖和行文關係選準文種，分清上行文、下行文、平行文，同一方向行文也要確定合適的文種，如上行文中請示與報告不能混淆。

2、 不能越級行文，因特殊情況必須越級請示時，應當抄報被越過的上級機關。“請示”應當一文一事一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送形式，但不得同時抄送下級機關。

3、 除領導直接交辦的事項外，“請示”不得直接送領導者個人。

4、 向下級機關的重要行文，應當同時抄報直接上級機關。

5、 部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關有權責令糾正或撤銷。

6、 同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯合行文政府及其部門與同級黨委、軍隊機關及其部門可以聯合行文政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業單位也可以聯合行文。聯合行文應當確有必要，單位不宜過多。

7、 “報告”中不得夾帶請示事項。

8、 受雙重領導的機關向上級機關請示，應當寫明主送機關和抄報機關，由主送機關負責答覆。上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。