籌委會是什麼組織結構

一般上社團籌備一些活動時，都會成立“籌備工作委員會”(籌委會)，這個籌委會通常都由理事會委任三五名比較瞭解有關工作的理事擔任。

這幾位受委理事所組成的籌委會，就必須不時召開會議擬定組織系統表，指明在籌委會主席之下設祕書組、財務組、宣傳組、交通組、膳食組、住宿組、聯絡組及節目組等。籌委會將把每組的工作職責詳細列出，比如：祕書組的職責包括執行籌委會議決案、協調及協助各組工作進行、安排攝錄影工作、準備來賓名單、設計及印刷請柬、處理來往信件、寄發有關慶典的一切資料、安排來賓座位、設報到處及詢問處、安排新聞釋出會……等等。

其他各組工作職責也必須一一列出，這樣各組的負責人或工作人員就有所依據地執行任務，不致於茫無頭緒、亂成一團。

籌委會雖然有權進行一切有關的籌備工作，但籌委會主席也有義務向理事會報告，尋求理事會的最後核准。由於大部分理事不在籌委會中，他們可能“旁觀者清”，可以察覺到“當局者迷”的籌委們所忽略的事務。因此，理事們可在理事會中對籌委會報告或計劃提出修正。