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亲属档案怎么做

亲属档案怎么做

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第一步:分类

家庭档案收集齐全后,要对这些档案资料进行分类,分类的原则按不同载体、不同类型进行,如文书类、声像类、日记类、证件类……

第二步:整理

以每位家庭为一个全宗进行整理。根据载体、类别的不同,选择以卷或以件为单位,按国家标准和规范进行整理、编目、编号和排架。文书材料按《归档文件整理规则》进行整理编目科技文件保持成套性,按《科学技术档案案卷质量一般要求》进行整理编目照片按《照片档案管理规范》进行整理编目录音、录像、磁盘、光盘等编写文字说明编目装盒字画以件为单位整理编目其他大型物品以件为单位整理编目。

第三步:编号

为方便检索,对每件(份)材料、物品进行编号。编号时要遵循档案整理办法中“同一保管期限内编流水号”的原则,不能重复在每份档案材料的首页上方加盖档号章,编号的位置在档号章内,不便直接书写的,可以书写在口取纸上,然后粘贴牢固。

标签: 亲属 档案
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