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公职人员信息采集表干什么用

公职人员信息采集表干什么用

公职人员信息采集表干什么用

干部信息采集,是干部管理现代化的必要手段,个人有责任也有义务配合单位做好信息采集工作,不用担心泄密等方面的问题。

第一,干部信息采集是上级部门的工作要求。这几年,为了加强干部的管理,完善干部信息系统,更好更科学地服务与干部的选拔任用工作,中央先后几次下文要求完善干部档案信息,全国自上而下都开展了干部信息综合采集工作,查漏补缺,拾疑纠错,组织部门或者单位人事部门要求职工填报个人信息采集表,是常规动作,没什么好大惊小怪的,主动配合就行。

第二,干部信息采集也是干部数字档案建设的基本要求。现代信息技术的发展,干部档案也在数字化,为了更好更全部科学地掌握干部信息,各地组织人事部门都在有意识地采集完善干部个人信息,经本人和单位确认后逐步录用信息采集系统,为以后干部选任提供参考依据。这也是干部信息采集的一大背景之一。

第三,干部信息采集后,毋庸担心个人隐私的泄露。首先组织人事部门保管个人人事档案是由严格规定的,原则上除了档案专管员外,其他人包括本人在内在没有合理合法要求、没有相关程序允许的前提下,一律不得调用、查看个人人事档案。如确实要调用档案,必须办理相关手续,由人事部门取用,且必须由两名工作人员以上在场方可调取、查询个人档案。其次,个人人事信息录入系统后,有严格的查询规定,非许可人员不得查询个人人事信息,查询后一般都会留有痕迹,如果是非法操作,一般都会有记录,随时可以追究个人责任。总之,干部人事档案的保管和查询在我国是作为密级文件来对待的,有严格的管理程序,个人无需担心泄密等问题。

单位要求填写个人信息,一方面是工作需要,另一方面也是为了查错补缺,避免信息的不对称,比如年龄不一致、学历不一致等问题,给个人以后的提拔晋升带来不必要的麻烦,这是好事,积极配合单位就行。

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