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村级电脑里文件怎么分类归档

村级电脑里文件怎么分类归档

村级电脑里文件怎么分类归档

答:村级电脑里文件分类归档的方法。一、区分年度 按照市局统一要求,我县村级文件材料归档采用“保管 期限- 年度”分类方法。将收集来的各种文件材料按不同年 度区分开来(一个年度一堆)。 

二、划分保管期限 在每个年度内文件材料划分不同的保管期限。即:永久、 定期(30 年)。 

三、文件排列 在不同保管期限内排列顺序,排序过程中应遵循三个结 合。即:级别、重要程度、时间。

四、整理 永久:装袋,以件为单位,每件一袋(定期:可不装袋, 用线装订)。然后去掉金属物,破损的进行裱糊。需说明, 请示与批复,草稿与正文为一件,一次会议为一件。

六、盖归档章:盖在每件文件首页右上角的空白处。 全宗号 年度 件号 保管期限 全宗号:档案局给的固定号 年度:此件文件的年代 件号:即此件所在的顺序号 保管期限:此件文件保管期限是什么(永久、30 年) 。

七、填写目录 件号 责任者 文号 题名 日期 页号 备考 件号:即此件所在的顺序号 责任者:文件的作者,即文件的制作机关,部门或个人 文号:文件的字号,制作文件机关的发文号。

如法政发 [2006]24 号就是文号 题名:文件的标题 日期:文件的日期,例:2008 年 2 月 5 日。20080205. 页号:文件的页数 备考:需要说明的地方。

八、装盒:填写备考表,盒内有需要说明的地方 九、脊背盖章 全宗号:档案局给的固定号 年度:此盒文件针对的年代 保管期限:此盒文件针对的保管期限(永久、30 年) 起止件号(室):此盒文件共有多少件,从几至几件。 

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