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淘宝投诉工单怎么处理

淘宝投诉工单怎么处理

淘宝投诉工单怎么处理

收到对应商家工单应该如何处理

1、先联系消费者处理再回复工单

【错误示范】回复我们这边处理,但是并没有及时处理。

【错误示范】向平台表达对消费者的歉意,但是并没有给消费者道歉。

【正确示范】以合适的方式消费者友好交流致歉并处理消费者问题,再将沟通结果回复在工单里。

①商家给消费者道歉:在么亲,我是客服经理,刚才的客服我们已经教育处理,给您道歉对不起。已收到您投诉,疫情蔓延确实没法正常工作,明天会让客服电话道歉,收到麻烦回复哦。

②商家回复工单:已经给客户聊天道歉。明天安排客服电话道歉。截图已发,客户认可。

2、工单回复内容要明确,切记不要无效回复。

【错误示范】回复消费者先骂人的,我们只是骂了回去而已,没有错。

【错误示范】回复1、好的、收到等等。

【正确示范】我们已经联系买家友好道歉并给消费者处理了售后,买家已经接受了道歉并同意撤诉。

联系消费者协商技巧

1、平台留言致歉

【错误示范】平台让我来道歉,给您道歉了,麻烦看到的话撤诉下。

【正确示范】您好,我是之前与您沟通的客服,之前我说话太冲了,让您生气了,店长发现后把我训了一顿,说我做不好就要把我辞退,我也认真想了一下,作为一名店员确实不该和您顶撞,我错了,您也消消气,我在这诚挚的给您致歉了,我以后一定会做好服务的~

2、电话联系协商

【错误示范】我是xxx店的,你是不是投诉我们店了,不要瞎搞,有什么问题平台上联系客服会给你处理的,麻烦尽快撤诉。

【正确示范】您好,我是小店的店长,刚看到之前客服与您沟通的记录,给您带来不愉快了,我在这诚挚的给您致歉了,那个客服性子有些直,不会说好话,我已经严厉批评她了,希望您大人有大量,原谅她一回,如果您不满意,我稍后让他亲自给您道歉。小店欢迎您常来,一定给您优惠!

标签: 淘宝 工单 投诉
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