离职证明如何进档案

离职证明一式三份，需有单位的公章，你个人的签字，单位领导签字方可生效。

职工个人一份，单位人事部门一份，职工档案中一份封存随档案移交到职工的新单位！一般有单位的档案管理人员进行入档，封存，移交，职工无权查看。

离职证明由原用人单位在档案移交时存放在档案中。离职证明是指员工与用人单位解除劳动关系后，由用人单位开具的证明书，离职证明一般存放在员工的人事档案中，由原用人单位在办理完解除劳动关系手续后，将离职证明存放在人事档案中。

你在单位办理了离职手续，解除劳动合同关系备案以后，单位会给你开具离职证明，一式三份，一份单位留存，一份给你本人，还有一份就需要归入你的人事档案。归档是单位档案管理人员的工作任务，不需要你自己归档单位给你操作。