上报数据的必需条件是

以财务上报数据为例：

(一)依据各项会计准则确认和计量的结果编制财务报表

(二)列报基础在编制财务报表的过程中，企业管理层应当对企业持续经营的能力进行评价，需要考虑的因素包括市场经营风险、企业目前或长期的盈利能力、偿债能力、财务弹性以及企业管理层改变经营政策的意向等。

(三)重要性和项目列报关于项目在财务报表中是单独列报还是合并列报，应当依据重要性原则来判断。性质或功能类似的项目，一般可以合并列报，但是对其具有重要性的类别应该单独列报。项目单独列报的原则不仅适用于报表，还适用于附注。企业在进行重要性判断时，应当根据所处环境，从项目的性质和金额大小两方面予以判断。

(四)列报的一致性财务报表项目的列报应当在各个会计期间保持一致，不得随意变更。在以下规定的特殊情况下，财务报表项目的列报是可以改变的：(1)会计准则要求改变(2)企业经营业务的性质发生重大变化后，变更财务报表项目的列报能够提供更可靠、更相关的会计信息。

(五)财务报表项目金额间的相互抵销财务报表项目应当以总额列报，资产和负债、收入和费用不能相互抵销，即不得以净额列报，但企业会计准则另有规定的除外。

以学校为例

1．数据上报内容

学生注册情况、在籍学生总数、各学级学生数、各专业学生数、各系部学生数、各技术等级学生数、各学制学生数、学生退学和开除数、学生学籍异动情况、毕业生数及有关数据。

2．数据上报工作程序及要求

（1）数据需求部门提出数据填报要求。要求要明确、具体。

（2）学籍管理科统计、填写学籍数据表。数据统计要规范、真实、准确、及时。

（3）学籍管理科报学生处负责人审核、签字。

（4）根据需要，报有关领导审批。

（5）上报数据需要部门。