工作会议记录如何记录好

除办公室部门或专职秘书外，撰写会议纪要也是很多职场新人会面临的工作之一，非常考验工作的基本素养、文字能力和情商。会议纪要一般需要报送相关领导、同事，这可能是你的直属领导、甚至更高级别领导能直接接触到你文字能力、逻辑思维、领悟技巧的最直接的方式，所以这个看起来貌似不足道的工作，利用好，把事情做到极致，能够传递很多微妙的信息。

会议纪要也几乎是本人的副业。以前在战略咨询公司，跟客户的会议、项目需求会经常要写会议纪要。现在在公募基金，比较偏国企氛围，直属大领导以前是从中央部委下海，对会议纪要、工作报告等文字材料要求极度严苛，重要会议的纪要修改个七八遍都很正常，标点都不会放过。在经历现领导地狱般的锤炼之后，再翻看以前在老东家写的会议纪要，真是惨不忍睹。

所以如何写好会议纪要，有以下心得可以谈谈：

一、会议之前

1、 明确会议目的、会议纪要阅读对象

专题会议：

通过会议纪要将会议重要事项会知涉及部门或报送更高级别领导，使其了解本次会议的内容、决议，尤其让领导审批或拍板。这种会议一般为了协调某些跨多部门的重大事项，目的性强，会议纪要能传递的信息非常关键，所以事先就要了解这个会议召开的目的是什么、最主要的是想通过会议传递什么信息、确定什么事情，然后在纪要中突出。

例行会议：

通过会议纪要明确近期需落实事项，统一思想、传递任务、碰撞火花，敦促参会人员执行相关事宜。所以要事先对任务事项有所了解，会议中专注于捕捉主要事项及负责人员，将相关项目或事项、时间限制、相关负责人清晰列明。

2、 全面做好会议准备

这些看似微不足道的细节，经常是给领导留下好印象的关键：

掌握会议议程、了解参会人员信息：

必要时还必须通过邮件等方式提醒相关参会人员的参会时间、会议议题及会议相关议程材料，为后续起草会议纪要提供便利。

掌握参会人员联系方式：

提前将会议相关人员联系方式录进手机通讯录（手机、座机，虽然一般企业内部通讯软件有相关信息，但紧急时还是不如手机通讯录快速）。

掌握会议室电话/视频使用技巧：

记录公司所有会议室会议电话，了解会议电话如何使用（包括单方通话、多方通话使用技巧，每个公司都有差异），提前了解公司会议室视频会议如何使用。

二、 会议过程中

务必录音

每场会议必须录音，一来方便起草纪要时方便翻回来领悟领导意思，二来也是将会议过程存档，有备无患。

做好笔记

在了解会议的目的、议程的基础上，腾出更多精力用于准确记录和领会大领导的讲话意见，记录关键词句。理清领导的思路和逻辑，抓住最主要的要点。

三、撰写会议纪要

文书模板：

了解自己的公司是否有专用的会议纪要格式和模板，或相关文书格式要求（页眉页脚、对外正式字体、字号）

明确会议要素：列明

会议时间、会议地点、会议主持（如果是召开会议的领导可写上，非领导可不写）、参会人员（重要会议还需区分出席、列席）、会议记录

明确会议主题

：一般习惯在正文第一段明确并做个总结，“X年X月X日，XXX（召开会议的领导）主持召开了XXXX会议，会议就XXXXXX（会议主题或核心事项）进行了充分讨论/研究，达成共识/形成一致意见/部署XXXXX，相关内容纪要如下：”

注意事项：

①

注重挖掘背景信息

。提及相关项目时，必要时增加一两句话语交代背景信息，让未参会人员、上级领导能够理解事情的来龙去脉。

②

注重领悟领导意图。

会议中务必记录领导说话的关键词，纪要最关键的是传递大领导下达了什么信息，但又不能直白的说了XXX领导说了什么。一般以会议强调、会议认为、会议指出代替，同时要善于利用、换用领导原话，善于拓展领导原话。

③

注重行文逻辑主次

。沥青会议思路，有会议议程按议程展开。但有些领导可能思路比较跳跃，不一定会按照节奏出来，中间还包括插科打诨、训话、打断等等，因此纪要务必不能按时间先后，不能记流水账，切记会议纪要不是记录，要注重语言的提炼和逻辑的重组。

④

注重语言风格。

会议纪要一般不能过于直白，但也不宜虚话连篇。同时注意用词严谨官方话要有，有时候还需无中生有领导原话、关键词句要兼顾，如何把两者结合好，非常考验技巧。

认真做事只能把事情做对，用心做事才能把事情做好。

以上。