查询信息是怎么组织数据的

选择查询是最常见的查询类型，它从一个或多个表中检索数据，并且在可以更新记录（有一些限制条件）的数据表中显示结果。也可以使用选择查询来对记录进行分组，并且对记录作总计、计数、平均值以及其他类型的总和计算。

参数查询

参数查询是这样一种查询，它在执行时显示自己的对话框以提示用户输入信息，例如条件，检索要插入到字段中的记录或值。可以设计此类查询来提示更多的内容例如，可以设计它来提示输入两个日期，然后 Access 检索在这两个日期之间的所有记录。 将参数查询作为窗体、报表和数据访问页的基础也很方便。例如，可以以参数查询为基础来创建月盈利报表。打印报表时，Access 显示对话框来询问报表所需涵盖的月份。在输入月份后，Access 便打印相应的报表。

交叉表查询

使用交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，这样可以更加方便地分析数据。交叉表查询计算数据的总计、平均值、计数或其他类型的总和，这种数据可分为两组信息：一类在数据表左侧排列，另一类在数据表的顶端。

操作查询

操作查询是这样一种查询，使用这种查询只需进行一次操作就可对许多记录进行更改和移动。有四种操作查询，如下所示：

删除查询 这种查询可以从一个或多个表中删除一组记录。例如，可以使用删除查询来删除不再生产或没有订单的产品。使用删除查询，通常会删除整个记录，而不只是记录中所选择的字段。

更新查询 这种查询可以对一个或多个表中的一组记录作全局的更改。例如，可以将所有奶制品的价格提高 10 个百分点，或将某一工作类别的人员的工资提高 5 个百分点。使用更新查询，可以更改已有表中的数据。

追加查询 追加查询将一个或多个表中的一组记录添加到一个或多个表的末尾。例如，假设用户获得了一些新的客户以及包含这些客户信息的数据库。若要避免在自己的数据库中键入所有这些信息，最好将其追加到“客户”表中。

生成表查询 这种查询可以根据一个或多个表中的的全部或部分数据新建表。生成表查询有助于创建表以导出到其他 Microsoft Access 数据库或包含所有旧记录的历史表。

SQL 查询

SQL 查询是用户使用 SQL 语句创建的查询。可以用结构化查询语言 (SQL) 来查询、更新和管理 Access 这样的关系数据库

在查询“设计”视图中创建查询时，Access 将在后台构造等效的 SQL 语句。实际上，在查询“设计”视图的属性表中，大多数查询属性在 SQL 视图中都有等效的可用子句和选项。如果需要，可以在 SQL 视图中查看和编辑 SQL 语句。但是，在对 SQL 视图中的查询做更改之后，查询可能无法以以前在“设计”视图中所显示的方式进行显示。

有一些 SQL 查询，称为“SQL 特定查询”，无法在设计网格中进行创建。对于传递查询、数据定义查询和联合查询，必须直接在 SQL 视图中创建 SQL 语句。对于子查询，可以在查询设计网格的“字段”行或“条件”行输入 SQL 语句。