当前位置:柔美女性网 >

绿色生活 >心理 >

简述档案的基本特征是什么

简述档案的基本特征是什么

简述档案的基本特征是什么

档案的特性

1、社会性(或叫社会实践性)。档案是人们在社会实践中直接形成的,内容就是对社会活动的内容、过程及结论的原始记录,并不是自然界产物。自然界中也有大量起着原始记录作用的东西,比如说动物化石、树的年轮、山川、河流、海湾等等,但这些都不是档案。

2、历史性(或叫后时性)。档案是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西,这种原始记录就可以把过去带到现在和未来,也就是所谓的“让过去告诉现在”、“让历史告诉未来”,过去———现在———未来,维系着人类社会的时空统一性和整体连续性。

3、确定性。指档案内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性,换句话说,档案所记录的内容是清清楚楚、明明白白,而且这些清晰、确定的信息内容又是以固化的物质载体形式而存在的,二者缺一不可,这是区别档案与临近事物———文物的根本点。没有固化载体形式的原始信息(如人的口语) 不能成为档案,没有清晰、确定的信息内容的固化原始记录(如衣服、器具) 也不能成为档案。

4、原始记录性———档案的本质特性。这是档案区别于其他事物的独一无二的本质所在。这一特性从根本上决定着其管理方法的基本取向。

也就是说,对档案的管理方法无论怎样简便有效,均不能以伤害档案的本质特性为代价,只能以充分实现其对以往历史事实的原始记录价值为轴心,管理方法必须维护档案的本质特性。所以当今各国之所以都以“来源原则”(或叫全宗原则) 为核心的管理方法来管理档案,原因大都源于此。

5、真实可靠性。档案的原始记录和真实性是其他事物不可替代的,但是它的可靠性,尤其是内容的真实可靠性也不是绝对的。档案的形成者不可能完全无误地记录史实,在档案内容中也有不真实、不准确、不客观的东西存在。

这就需要后人在利用档案中,通过各种方法去鉴别。比如政治运动中的一些人为的东西、发文处理过程中的不规范、“文革”档案被人为抽走(缺页) 等等。

6、档案的政治性。档案是社会和某一时代留下的产物,它必然客观地记录国家政权和时代内容,带有不同时代、不同国家、政权、制度的政治色彩。不同的素材被不同的阶级所利用,其形成的观点和结果是截然不同的。

当我们利用“文革”时期的档案书写历史的时候,会客观地对待这些档案,对当时出现的情况加以分析总结,形成公正的结论。如果其中一些负面的东西被别有用心的人所利用,就会出现相反的结果。所以在开放与利用档案时要有所选择。

档案是指国家机构、社会组织和个人从事社会活动形成的有保存价值的各种形式的历史文献。档案的基本特征有三点:

(1)档案是直接形成于社会实践活动的原始的历史记录

(2)档案是由文件有条件地转化来的

(3)档案来源广泛,内容丰富,形式多样。

档案的特性:

1、社会性(或叫社会实践性):档案是人们在社会实践中直接形成的,内容就是对社会活动的内容、过程及结论的原始记录,并不是自然界产物。

2、历史性(或叫后时性):档案是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。

3、确定性:指档案内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。

4、原始记录性———档案的本质特性。

5、真实可靠性。

6、档案的政治性。

档案的基本特点:职能性、原始性、价值性2、档案工作的基本性质:专业性、服务性、机要性3.档案的主要价值:凭证价值、信息价值。

  • 文章版权属于文章作者所有,转载请注明 https://rmnxw.com/lvse/xinli/nyqodx.html