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公文首行缩进磅值

公文首行缩进磅值

公文首行缩进磅值

新版《国家行政机关公文管理办法》要求,首行缩进2字符,行距28

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公文模板中的正文行间距为28磅。

公文的种类不同,它的特定对象、目的、条件不一样但是它们有明显的共性,写作时必须遵循这些共同规律。我们从多年写作实践中把它归纳为“20字诀”:符合政令,行文周严,格式规范,遵守规则,表述精当。

公文实用性强,要据此办事,行文必须周严:

1、 结构严谨。公文一般有相对固定的格式,写作时要把握特点,行止有序,自然、清晰、严谨。

正文一般分开头、中段、结尾三部分:

开头:开篇明意,简述发文依据和理由或者目的、结论。通常有引据式、目的式、综合式等写法。复文要引述来文日期和文号,长文可先提出要点。

中段:表述主要内容。根据办文的目的、国家有关的政策,把情况、问题、要求阐述清楚。内容较多的,可分段写,或用序数表明项目,以资醒目。常有并列式、递进式、连贯式三种结构。

结尾:表述发文机关对文件办理的要求,或请求批复,或要求执行,或提出希望,首尾呼应,结束全文。

2、 直笔表述:叙述情况,一清二楚汇报工作,实事求是表明观点,态度鲜明提出要求,明确具体。平直,简洁,明了。

3、 行文得体:对于不同的行文关系、行文方向,语气上要有所区别。

4、 坚持一文一事(综合性报告除外)。

扩展资料:

公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。

明确行文关系,严格按照行文规则办文:

1、 要按办文意图和行文关系选准文种,分清上行文、下行文、平行文,同一方向行文也要确定合适的文种,如上行文中请示与报告不能混淆。

2、 不能越级行文,因特殊情况必须越级请示时,应当抄报被越过的上级机关。“请示”应当一文一事一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得同时抄送下级机关。

3、 除领导直接交办的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。

4、 向下级机关的重要行文,应当同时抄报直接上级机关。

5、 部门之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上级机关有权责令纠正或撤销。

6、 同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。联合行文应当确有必要,单位不宜过多。

7、 “报告”中不得夹带请示事项。

8、 受双重领导的机关向上级机关请示,应当写明主送机关和抄报机关,由主送机关负责答复。上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。

标签: 磅值 公文 缩进
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