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物业公司财务交接注意事项

物业公司财务交接注意事项

物业公司财务交接注意事项

项目交接工作主要分为两部分,六个方面:

第一部分:文案交接

包括:

1、 客户档案资料交接

重点:(1)客户交屋原始资料交接

(2)二次装修档案

(3)前期销售合同补充协议。

2、 财务交接

重点:(1)客户缴费情况统计表,包括物业、能源费等

(2)对外各种合同协议,费用的结算情况

(3)物业公司代缴各项费用的缴费情况,重点是水电费代缴收据等

(4)开办费使用明细及余额统计

(5)开办费购置各项固定资产明细

(6)客户预缴物业费及能源费明细。

3、 工程图纸档案资料交接:

重点:(1)前期工程接管验收图纸清单

按照前期物业与开发商确认的交接清单,与对方交接工程图纸及设备资料、合同、协议。

(2)住宅与商场能源计量分摊办法

(3)确认住宅用电供电协议内容,确定民用用电电价及供电方式是否是独立供电

第二部分:设备交接

包括:

1、 设备现状交接:

检查各项设备是否处于运行状态,及了解各项设备前期维修状况、设备运行记录,并检查运行记录是否齐全。

2、 设施状况检查:

检查公用设施是否有明显损坏、丢失。

3、 其它

(1) 检查各项照明器具缺损数量

(2) 检查各项附属设备的缺损状况。

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