物业公司财务交接注意事项
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项目交接工作主要分为两部分,六个方面:
第一部分:文案交接
包括:
1、 客户档案资料交接
重点:(1)客户交屋原始资料交接
(2)二次装修档案
(3)前期销售合同补充协议。
2、 财务交接
重点:(1)客户缴费情况统计表,包括物业、能源费等
(2)对外各种合同协议,费用的结算情况
(3)物业公司代缴各项费用的缴费情况,重点是水电费代缴收据等
(4)开办费使用明细及余额统计
(5)开办费购置各项固定资产明细
(6)客户预缴物业费及能源费明细。
3、 工程图纸档案资料交接:
重点:(1)前期工程接管验收图纸清单
按照前期物业与开发商确认的交接清单,与对方交接工程图纸及设备资料、合同、协议。
(2)住宅与商场能源计量分摊办法
(3)确认住宅用电供电协议内容,确定民用用电电价及供电方式是否是独立供电
第二部分:设备交接
包括:
1、 设备现状交接:
检查各项设备是否处于运行状态,及了解各项设备前期维修状况、设备运行记录,并检查运行记录是否齐全。
2、 设施状况检查:
检查公用设施是否有明显损坏、丢失。
3、 其它
(1) 检查各项照明器具缺损数量
(2) 检查各项附属设备的缺损状况。
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