劳动合同档案要怎么整理归类
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1、按照公司—部门—岗位设计档案搁置区域。
2、设计劳动合同编码,按照入职时间顺序自动生成编码。
3、核查劳动合同的合规性、完整性。内容是否准确,是否签字盖章,有否涂改。
4、按照每个员工一人一套,所有员工的劳动合同在档案袋里按顺序整理。封面有档案号、姓名、部门及岗位信息,内页有纸质档案内容台账。
5、要录入档案台账电子版。与纸质文件版本一致。
6、新入职、离职、调岗要及时整理档案及电子台账。
7、撰写档案管理办法,管理、借阅等按管理办法执行。
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