文檔管理員工作職責
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文檔管理員崗位職責
1.在辦公室主任領導下,負責檔案管理工作。認真執行檔案工作法律法規,負責對各門類檔案形成中的業務指導,監督和檢查。
2、負責組織全站檔案的收集、鑑定、保管、利用和編制等工作。
3.負責收集各科室文書檔案材料,整理歸檔,並定期做好檔案資料清理、立卷裝訂、鑑定及銷燬工作。
4.收集整理圖書資料,及時做好新書索引目錄,認真做好借閱登記。
5.嚴格執行檔案保密制度和檔案査閱制度。不得讓無關人員進入檔案室,檔案庫房注意七防(防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防盜、防有害氣體)。
6.文檔管理員必須做好檔案登記收發、轉遞、傳閱和印章、介紹信等保管工作。
7.負責打字、複印工作,並做好登記,妥善保管紙張器材。
8.完成辦公室主任交辦的其他任務。       
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