海关情况说明如何写

情况说明XXX海关：兹有我司一票进口货物，船名/航次：ANL EXPLORER /037N，提单号：CPUSNGB400868，报关号：046972271、046972028，品名：XXX铜。在国外装箱过程中，由于装箱人员操作有误，致使实际装箱情况与所提供装箱清单不符。

此票XX铜是向韩国供应商采购的，原产地为智利。以上说明请贵关了解，由此给贵关带来的不便之处，敬请谅解！

真诚感谢贵关对我司的一贯帮助和支持！XXXXXX有限公司 2009年4月21日基本格式是上面：

1、货物情况2.什么原因致使海关不能按正常流程放行货物。

3、不管什么原因，都是我司的错误4、我司愿承担一切费用及法律责任5.下不为例6。感谢的话7、公司名、签章