文件整理技巧命名技巧

文件整理技巧如下：

1、分类：可以借鉴麦肯锡提出的经典MECE原则，也就 是“相互独立，完全穷尽”原则，将工作文件不 重叠、不遗漏地分类。

2、删除：经过思考和判断，将今后几乎不会派上用场的 文件放入回收站。

3、过渡：创建一个“待整理”文件夹，暂时不知道放哪的 文件，就先放这吧。

4、转移：使用频率低，但有价值的文件，可以先转移到硬盘或网盘中。

命名技巧如下:

文件命名技巧命名规则：时间＋文件名＋版本（简要文字说明）

说明1：三维定位 的命名规则

说明2：在进行检索时完全可以根据[时间]、[文件名]、[文件内容]进行精确/模糊检索，加大检索效率。

桌面图标归类

用电脑的时候，首先一看到的就是桌面，如果桌面一堆快捷键，一看到心情就会不好，更别说用电脑了，整 个人心情都会很烦。所以，可以把桌面面的快捷健，归好类，以后打开的时候，去相应的文件夹里面打开，这样会很清爽了。

2

磁盘分区

除了桌面，其它的磁盘也需要清理的，不然文件资料就是一堆乱。为了更好的整理电脑里的资料，可以把各分盘的名称更改一下，这样有篮球更好的整理电脑里文件资料。

3

文件归类

大类的做好以后，就是小类的文件了。把每一个文件分好分类，再建一个文件夹，把同类的文件放在一起，这们即方便整理文件，也利于查找文件。

4

文件做好标注

如果电脑里面的资料太多了，真的不方便查找 ，所以在整理文件的时候，最好把每一个文件做好标注，比如时间标注，这样在遇到同类的文件的时候，就能分辨那个是最清版的。

5

定时删除不要的文件

电脑里面的空间都是有限的，除了整理资料，还需要把不要的文件或图片或视频进行删除，这样即腾出了空间，也可以把电脑里面的资料整理得干干净净。

6

文件不要安装在C盘

安装软件会占有用电脑的空间，其它的盘还没什么，但是如果把文件安装在C盘，会让电脑变得很慢很慢，打开一个文件都会需要几分钟，更不用说整理文件了，所以，在整理文件前，先把不要的软件删除 ，或者安装到其它磁盘。

、文件的命名技巧：

由于文件的范畴很广，规范命名非常重要。一般来说文件包含两个部分，文件名和文件后缀名，后缀名也就是常说的扩展名。一般后缀名是由3-4个字母组成的，比如在word上写了一篇关于文件命名格式规范的文章，那可以命名文件的文件名前面为关于文件命名格式规范相关的词语，后缀名为doc的格式。这个文件的文件名就是关于文件命名格式规范。 文件的命名规则是文件名不能超过255个英文字符，汉字不能超过127个。键盘输入的英文字母、符号、空格等都可以作为文件名的字符来使用，但是，还是有几个特殊字符由系统保留不能使用的，对一般办公文件来言，规范文件、文件夹命名。