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公文的副本有哪些

公文的副本有哪些

公文的副本有哪些

公文的副本又可以分为正本副份和复制本,其中正本副份是指与正版同时印刷的文本,其二者在外在形式上基本没有什么区别。

区别在于正版一般发送给主送机关,而副本一般发送给抄送机关或者留存备案使用,其具备了正式公文的法定效力。

而公文的复制版是产生在正本之后,由于特定的需要把正本抄写或复制一份形成的。但是公文的复制本因为缺乏印章等某些外在的形式,因此不具备法定公文的正式效用。

所以公文复制本和正本副份的主要区别在于产生时间和外在形式以及法定效力的不同。

除此之外,公文的文本中还有修订本,暂行本和试行本等三种。其中试行本是指试验推行本,就是说在规定的试验期内具有法律效力的文本。

暂行本是指暂时推行本,是说在规定的期间内暂时具备了法定效力,多用于一些紧急情况下实施。

修订本则是指经过推行的正本在实践检验之后发现需要修改,在正本的基础上修改之后而形成的正式文本,其具备法定效力。制修订版生效之日起,原文本即行废止。

这就是公文的稿本中的七种类型,我们尤其要注意它们之间的区别以及其是否具备法律效力,当其在试题中出现的时候能够准确判断出它们的区别即可。

副本的复制、发制、留存有三种情况:

(一)收文机关复制若干份副本便于机关各位领导人及有关部门传阅和处理,以提高公文运转效率(二)发文机关为使收文机关便于阅读和处理,可以给同一机关发送若干份副本(与正本无别)

(三)发文机关可以多留若干份副本备用。[

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